Mål:

Dokumentasjonsforvaltning i Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS skal sikre at dokumentasjon blir produsert og behandlet slik at bevis- og informasjons innhold kan opprettholdes og kan gjenfinnes på en effektiv måte.

Dokumentasjon skal være autentisk, pålitelig, ha integritet og være anvendelig.

Bevaring av informasjon:

Sikre at dokumentasjonen blir bevart på en forsvarlig måte i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og beste praksis innen arkiv forvaltning.

Tilgjengelighet:

Sørge for at dokumentasjonen er tilgjengelig når den trengs, enten det er for interne formål, offentlig innsyn eller andre behov.

Sikkerhet og konfidensialitet:

Beskytte dokumentasjonen mot uautorisert tilgang, manipulasjon eller tap, samtidig som konfidensialiteten til sensitive opplysninger opprettholdes.

Langsiktig bærekraft:

Planlegge for langsiktig bevaring av dokumentasjonen, inkludert strategier for digital arkivering, formatering og teknologisk oppgradering

Kvalitetssikring:

Implementere prosesser for å sikre kvaliteten på dokumentasjonen, inkludert revisjon og kontinuerlig forbedring av arkivarbeidet.

Kommunikasjon og samarbeid:

Fremme effektiv kommunikasjon og samarbeid mellom avdelinger og enheter som er involvert i dokumentasjonsforvaltningen.